לקוחות ותיקים
פתיחת לקוח ותיק, סטטוס, אחראי, מסמכים, משימות והפעולה הבאה.
פתרונות למשרדי עורכי דין
כלי עבודה חכמים
למשרד עורכי הדין.
אנחנו מתכננים ומטמיעים מערכת מותאמת שמחברת לקוחות, תיקים, מסמכים, משימות ותקשורת. יכולות AI משולבות רק במקום שבו הן חוסכות עבודה, עם פרטיות, הרשאות ואישור עורך דין.
הכלים שאנחנו מציעים
מערכת אחת שמותאמת לאופן שבו המשרד עובד.
אפשר להתחיל מכלי אחד או לחבר מספר כלים לסביבת עבודה משותפת. היקף היכולות הסופי נקבע לאחר מיפוי המערכות והתהליכים במשרד.
ניהול המשרד
משימות, מועדים ויומן
תזכורות, אחריות, מעקב ביצוע וחיבור ליומן המשרד.
אנשי קשר וספקים
פרטי קשר, שיוך לתיקים, הערות והיסטוריית פעילות ותקשורת.
חיובים ומעקב תשלומים
ריכוז חיובים, הכנת נתונים לחשבונית ומעקב אחר תשלום.
שאלוני קליטה
איסוף פרטים ומסמכים מהלקוח בתהליך מסודר ומבוקר.
מסמכים ותהליכים
תבניות ומחוללי מסמכים
מילוי תבניות מאושרות והפקת מסמכים מנתוני הלקוח או התיק.
כלי PDF והמרת קבצים
איחוד, פיצול, כיווץ, המרה, סיבוב, השחרה, OCR וחיפוש במסמכים, בהתאם לאפיון.
חתימה דיגיטלית
שליחה לשירות חתימה, תזכורות, מעקב סטטוס ושמירת המסמך החתום.
אחסון ושיתוף
שמירה, שיתוף ושיוך מסמכים לתיק בסביבת האחסון שנבחרה.
חיבור למערכות המשרד
דוא״ל, יומן, WhatsApp, אחסון בענן, CRM ומערכת חשבוניות.
AI פרטי ומבוקר
תמלול מקומי
תמלול פגישות והקלטות בעברית ובאנגלית, ללא שליחת האודיו לשירות תמלול חיצוני כברירת מחדל.
סיכומי פגישות
ארגון התמלול לסיכום, החלטות, משימות ומידע שחסר להמשך הטיפול.
חילוץ מידע ממסמכים
זיהוי שמות, תאריכים, סכומים ונתונים מוגדרים, עם בדיקה מול מסמך המקור.
הכנת חומר עבודה
צירי זמן, רשימות מסמכים, צ׳קליסטים וטיוטות פנימיות לאישור עורך דין.
הרשאות ובקרת מידע
הגדרת גישה, שמירה, מחיקה ונקודות אישור בהתאם לתהליך ולמערכות שנבחרו.
מערכות משפטיות: חיבור לנט המשפט, נבו או מערכת משפטית אחרת נבחן בכל פרויקט לפי גישה מותרת, ממשק זמין ובדיקה טכנית. פעולות רשמיות, חישובי מועדים ועמידה בדרישות תקנות אינם מוצגים כיכולת קיימת לפני ולידציה ייעודית.
תהליך העבודה
מתחילים מהעבודה הקיימת במשרד.
- 01
מיפוי ואפיון
מזהים את התהליך, הכלים הקיימים, המידע הרגיש ונקודות האישור.
- 02
פיילוט מבוקר
בונים ומחברים כלי אחד, בודקים אותו עם מידע מאושר ומגדירים אחריות.
- 03
הטמעה והדרכה
עולים בהדרגה, מדריכים את הצוות ומרחיבים רק לאחר שהפתרון עובד בפועל.
צרו קשר
איזה תהליך במשרד נכון לשפר ראשון?
בשיחת היכרות קצרה נבין כיצד המשרד עובד היום ומה אפשר לחבר, לבנות או לפשט.